一、信息归档、集中管理：解决文档数量庞大存储位置分散，查找分享繁琐，统一管理困难；
二、随时随地、移动办公：公司、出差、住所，异地同步最新动态，办公实时高效；
三、协作效率、同步共享：解决团队多人多地沟通意见分散，文件版本错乱，协作周期长成本高；
四、数据安全、稳定可靠：解决U盘硬盘易损坏丢失，文件无法定期自动备份，传统共享方式不安全，操作缺乏审计追踪。